Règlement intérieur

Règlement intérieur de l’association “La Ligue des Cosplayers extraordinaires” adopté par l’assemblée générale du 05/02/2020

Article 1 – Agrément des nouveaux membres

Selon les statuts de l’association, il convient de définir les modalités particulières quant au recrutement de nouveaux membres.

  1. Membre actif : tout nouveau membre doit être parrainé par un membre actif ou fondateur de l’association. Il est validé par les membres du bureau à la majorité des votants. 
  2. Membre adhérent : toute personne s’acquittant de la cotisation fixée à l’article 7 sera considérée comme membre adhérent.
  3. Membre bienfaiteur : toute personne effectuant un don d’un montant défini à l’article 7 acquerra le statut de membre bienfaiteur.

Article 2 – Démission – Exclusion – Décès d’un membre 

1. La démission doit être adressée au Président par courrier ou mail. Elle n’a pas à être motivée par le membre démissionnaire. 

2. Comme indiqué à l’article 8 alinéa c) des statuts, l’exclusion d’un membre peut être prononcée par le bureau, pour motif grave. Sont notamment réputés constituer des motifs graves : 

– une condamnation pénale pour crime et délit ; 

– toute action de nature à porter préjudice, directement ou indirectement, aux activités de l’association ou à sa réputation ;

– toute action de nature à porter préjudice, directement ou indirectement, à une personne ou un groupe de personne.

En tout état de cause, l’intéressé doit être mis en mesure de présenter sa défense, préalablement à la décision d’exclusion. 

La décision d’exclusion est adoptée par le Bureau statuant à la majorité des membres présents. 

3. En cas de décès d’un membre, les héritiers ou les légataires ne peuvent prétendre à un quelconque maintien dans l’association. 

La cotisation versée à l’association est définitivement acquise, même en cas de démission, d’exclusion ou de décès d’un membre en cours d’année. 

Article 3 – Assemblées générales/réunion de bureau – Modalités applicables aux votes 

1. Votes des membres présents ou représentés. Les membres présents votent à l’appel nominatif. Toutefois, un scrutin secret peut être demandé par un des membres présents. 

2. Votes par procuration. Comme indiqué à l’article 11 des statuts, si un membre de l’association ne peut assister personnellement à une assemblée ou bureau, il peut s’y faire représenter ou déléguer sa voix à un autre membre de l’association. Il doit envoyer par mail le formulaire de délégation de voix dûment complété.

Article 4 – Indemnités de remboursement 

Seuls les membres du bureau, peuvent prétendre au remboursement des frais engagés dans le cadre de leurs fonctions et sur justifications. 

Ces membres auront la possibilité d’abandonner ces remboursements et d’en faire don à l’association.

Article 5 – Commissions de travail 

Des commissions de travail peuvent être constituées par décision du bureau ou de l’assemblée générale.
Le résultat de ces commissions sera soumis à validation par le bureau.

Article 6 – Modification du règlement intérieur 

Le présent règlement intérieur pourra être modifié par le bureau ou par l’assemblée générale ordinaire à la majorité des membres présents ou représentés.

Article 7 – Cotisation des membres de l’association 

  1. Membre fondateur : les membres fondateurs s’acquittent chaque année civile d’une cotisation d’un montant de 25€ (27€ si paiement Paypal).
  2. Membre actif : les membres actifs s’acquittent chaque année civile d’une cotisation d’un montant de 25€ (27€ si paiement Paypal).
  3. Membre adhérent : les membres adhérents s’acquittent chaque année civile d’une cotisation d’un montant de 10€ (11€ si paiement via Paypal)
  4. Membre bienfaiteur : Toute personne effectuant un don à l’association d’une valeur minimale de 50€ est considéré bienfaiteur. Les membres bienfaiteur recevront des compensations en fonction du montant de leur donation.

Pour un don d’une valeur équivalente ou supérieure à 50€ sur une année calendaire : Badge de l’association.

Pour un don d’une valeur équivalente ou supérieure à 100€ sur une année calendaire :  Badge de l’association + Porte clefs de l’association.

Le montant des cotisations sera voté chaque année par l’Assemblée générale.

Article 8 – Liste des activités potentielles de l’association

  • Tenue d’un stand pédagogique de conseils
  • Atelier de démonstration
  • Stand de réparation
  • Organisation d’atelier créatif participatif
  • Animer des conférences ou masterclasses
  • Exposition de costumes
  • Organiser une zone de photoshoot avec un photographe spécialisé
  • Etre membre du jury pour le concours cosplay
  • Animer ou co-animer le concours cosplay
  • Vente d’objets artisanaux créés pour l’association ou en dépôt-vente par des créateurs partenaires
  • Vente de photos et posters
  • Organisation d’évènements caritatifs
  • Organisation d’évènements numériques sur Twitch
  • Organisation de concours ou show cosplay

Article 9 – Contrepartie des membres actifs

Les membres actifs sont recrutés selon les modalités vues dans les statuts et l’article 1 du présent règlement. En contrepartie de leur implication au sein de l’association, ils se verront proposé selon le contrat signé avec les partenaires : 

  • Visibilité 
  • Gestion des frais des déplacements,repas et logement lors d’une participation à un événement partenaire
  • Guest sur des événements
  • Jury de concours cosplay
  • Exposition et valorisation de son travail sur stand commun LCE
  • Pour les membres streamers : disposer d’un pack stream et d’une chaîne LCE hostant les chaînes des partenaires. Proposer un planning coordonné des streams afin d’optimiser la visibilité