Règlement intérieur

Règlement intérieur de l’association “La Ligue des Cosplayers extraordinaires” mise à jour du bureau le 05/02/2026

Article 1 – Agrément des nouveaux membres

Selon les statuts de l’association, il convient de définir les modalités particulières quant au recrutement de nouveaux membres.

Membre adhérent : toute personne s’acquittant de la cotisation fixée à l’article 7 sera considérée comme membre adhérent.

Article 2 – Démission – Exclusion – Décès d’un membre

1. La démission doit être adressée au Président par courrier ou mail. Elle n’a pas à être motivée par le membre démissionnaire.

2. Comme indiqué à l’article 8 alinéa c) des statuts, l’exclusion d’un membre peut être prononcée par le bureau, pour motif grave. Sont notamment réputés constituer des motifs graves :

– une condamnation pénale pour crime et délit ;

– toute action de nature à porter préjudice, directement ou indirectement, aux activités de l’association ou à sa réputation ;

– toute action de nature à porter préjudice, directement ou indirectement, à une personne ou un groupe de personne.

En tout état de cause, l’intéressé doit être mis en mesure de présenter sa défense, préalablement à la décision d’exclusion.

La décision d’exclusion est adoptée par le Bureau statuant à la majorité des membres présents.

3. En cas de décès d’un membre, les héritiers ou les légataires ne peuvent prétendre à un quelconque maintien dans l’association.

La cotisation versée à l’association est définitivement acquise, même en cas de démission, d’exclusion ou de décès d’un membre en cours d’année.

Article 3 – Assemblées générales/réunion de bureau – Modalités applicables aux votes

1. Votes des membres présents ou représentés. Les membres présents votent à l’appel nominatif. Toutefois, un scrutin secret peut être demandé par un des membres présents.

2. Votes par procuration. Comme indiqué à l’article 11 des statuts, si un membre de l’association ne peut assister personnellement à une assemblée ou bureau, il peut s’y faire représenter ou déléguer sa voix à un autre membre de l’association. Il doit envoyer par mail le formulaire de délégation de voix dûment complété.

Article 4 – Indemnités de remboursement

Seuls les membres du bureau peuvent décider du remboursement des frais des adhérents dans le cadre des activités de la ligue. (ex: frais de déplacement, hébergement, repas…)

Article 5 – Commissions de travail

Des commissions de travail peuvent être proposées par les adhérents et soumises au bureau ou de l’assemblée générale pour validation.
Le résultat de ces commissions sera soumis à validation par le bureau.

Article 6 – Modification du règlement intérieur

Le présent règlement intérieur pourra être modifié par le bureau ou par l’assemblée générale ordinaire à la majorité des membres présents ou représentés.

Article 7 – Cotisation des membres de l’association

Le montant des cotisations sera voté chaque année par l’Assemblée générale.

Article 8 – Liste des activités potentielles de l’association

Cette liste est non exhaustive et peut être amenée à évoluer sur décision du Bureau.

Tenue d’un stand pédagogique de conseils
Atelier de démonstration
Stand de réparation
Organisation d’atelier créatif participatif
Animer des conférences ou masterclasses
Exposition de costumes et accessoires
Exposition de photographies cosplay
Organiser une zone de photoshoot avec un photographe spécialisé
Etre membre du jury pour le concours cosplay
Animer ou co-animer le concours cosplay
Vente d’objets artisanaux créés pour l’association ou en dépôt-vente par des créateurs partenaires
Vente de photos et posters
Organisation d’évènements caritatifs
Organisation d’évènements numériques sur Twitch
Organisation de concours ou show cosplay
Organisation d’événement en lien avec le cosplay